Сегодня в интернете существует достаточно много сервисов, позволяющих заполнить и выслать адресату или распечатать такой важный документ, как счет на оплату. Следует отметить, что счет от ООО и индивидуального предпринимателя оформляется схожим образом, так как большинство реквизитов у обоих вариантов документа совпадают. Важным преимуществом использования онлайн программ для составления счетов выступает то, что практически все они бесплатные и находятся в свободном доступе.
Для пользования функционалом сервисов требуется только регистрация на соответствующем сайте.
Как правильно заполнить счет на оплату
Несмотря на серьезные различия в программном обеспечении интернет-сервисов, общая схема оформления счета на оплату примерно одинакова для всех сайтов, как и образец итогового документа. Она состоит из последовательного выполнения нескольких операций:
- сначала создается документ, которому присваивается название, а также проставляется дата составления и порядковый номер счета;
- затем заполняются реквизиты компании, от имени которой составляется документ. Они включают:
- наименование предприятия;
- ИНН и КПП организации;
- реквизиты банковского счета ООО;
- при желании составителя в счет может включаться информация о клиенте услуги или покупателе товара;
- в программу вводится информация о товаре или услуге, включая название, единицы измерения, количество, цену за единицу и общую сумму. При необходимости включается несколько позиций товаров или услуг, а итоговая сумма по счету выводится в нижней части бланка;
- отдельно указывается НДС, если ООО является его плательщиком;
- в конце документа цифрами и прописью проставляется общая сумма по счету.
В большинстве случаев составителю счета не нужно самостоятельно производить расчеты, так как сервис выполняет их в автоматическом режиме.
Главное для правильного оформления документа – занести в программу верные исходные данные. Обычно этим занимается бухгалтер, отвечающий за данное направление работы компании. По окончании составления заполненный бланк счета сохраняется, а затем либо распечатывается, либо отправляется адресату в электронном виде.
Может ли ИП выписать счет на оплату
Индивидуальные предприниматели применяют в своей деятельности счета на оплату не менее часто, чем юридические лица. Это не удивительно, учитывая повсеместное и частое использование этого документа. Порядок и форма заполнения аналогичны описанному выше способу, единственным различием выступает использование реквизитов ИП вместо данных об ООО. В остальном документы ничем не отличаются друг от друга.