Практически всегда взаимоотношениями с банком занимается не руководитель юридического лица, а один из сотрудников компании, обладающий необходимыми знаниями, а также бухгалтерским или юридическим образованием. В этом случае для подтверждения его полномочий обычно оформляется доверенность.
Содержание [Скрыть]
Составление и оформление доверенности в банк
В настоящее время единой и обязательной для всех хозяйствующих субъектов формы доверенности, которая оформляется для представления интересов компании в банковской организации, не установлено. Достаточно часто образец, бланк или шаблон этого документа предоставляет сам банк.
В противном случае доверенность оформляется с учетом следующих обязательных требований соответствующих статей ГК РФ:
- письменная форма документа;
- подпись руководителя или другого лица, которое обладает необходимыми для этого полномочиями;
- дата составления. Если не указан срок действия доверенности, он составляет один год с момента оформления.
Важно отметить две особенности рассматриваемого документа. Во-первых, он может быть оформлен не только на сотрудника компании, но и на любое физическое лицо. Во-вторых, доверенность либо вручается представителю предприятия, либо отправляется непосредственно в банк.
Содержание доверенности
Шаблон доверенности, как правило, включает такие сведения:
- место и дата оформления;
- реквизиты как организации, выдавшей документ, так и лица, на кого она оформляется. Они включают:
- для компании – наименование, юридический адрес, ОГРН и ИНН, а также информацию о руководителе предприятия;
- для представителя интересов ООО в банке – его фамилия, имя и отчество, а также паспортные данные;
- перечень полномочий, которые доверяются представителю;
- наименование банка, где планируется осуществление передаваемых полномочий;
- срок действия документа.
Два последних пункта не относятся к обязательным и заполняются по желанию сторон.
Полномочия представителя юридического лица в банке
Перечень потенциально возможных полномочий, которые передаются представителю интересов юридического лица в банке, достаточно широк. Наиболее востребованными считаются такие действия:
- получение выписки о состоянии расчетного счета и движении средств по нему;
- предоставление платежных поручений и других документов, необходимых для проведения банком платежей;
- сдача наличных денег на счет и получение средств с него;
- открытие или закрытие расчетных и других видов счетов организации;
- открытие и закрытие вкладов от имени предприятия и т.д.
При оформлении доверенности следует учитывать, что чем точнее описать полномочия представителя, тем более эффективной будет его взаимодействие с банком.
Это позволит избежать ненужных проблем, различных спорных ситуаций и задержек с платежами. Важным нюансом выступает возможность оформления доверенности как на разовую финансовую операцию, так и на регулярное представление интересов компании в банке.
При этом крайне редко на практике встречается ситуация, когда действующий по доверенности представитель получает право передавать полномочия другому лицу. Намного грамотнее при необходимости оформить несколько доверенностей на различных представителей. Это позволит более эффективно контролировать их деятельность.