Внесение наличных на расчетный счет юридического лица


Достаточно часто возникает ситуация, когда организации требуется пополнить оборотные средства. Одним из наиболее распространенных способов решения подобной проблемы выступает внесение денег учредителем. Однако, эта процедура всегда тщательно рассматривается контролирующими органами, поэтому должна выполняться в строгом соответствии с сегодняшним законодательством. При этом финансовая операция сопровождается оформлением необходимых документов, а также соблюдением кассовой дисциплины и выполнением правил внутреннего распорядка, установленных на предприятии.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем

В соответствии с действующими сегодня нормативными документами, учредитель получает право внести деньги на расчетный счет предприятия только в нескольких четко оговоренных ситуациях:

  • в виде оплаты имеющейся доли в уставном капитале организации;
  • в качестве взноса в имущество предприятия для увеличения размера уставного капитала. Причем эта операция выполняется на основании решения, одобренного общим собранием участников;
  • как дар или безвозмездная помощь организации;
  • в виде беспроцентного займа, когда заимодавцем выступает учредитель, а заемщиком — компания;
  • как оплата каких-либо товаров, услуг или работ, которые были предоставлены предприятием.

Обычно процедура зачисления средств происходит в несколько этапов. Сначала учредитель обращается в банк с поручением о перечислении средств.

При этом должны быть указаны все необходимые для осуществления платежа реквизиты, включая наименование компании и ее банка-получателя, номер расчетного счета, ИНН и другие подобные сведения.

Также плательщик предоставляет документы, обосновывающие правомерность финансовой операции.

Далее банк выполняет полученное платежное поручение, если все предоставленные участником ООО документы оформлены надлежащим образом, то есть соответствуют одному из перечисленных выше случаев. После проведения финансовой операции кредитная организация уведомляет о ней компанию, владеющую счетом. Такой способ часто называют внесение средств в банке «по объявлению».

Более простая процедура предусматривает зачисление средств с использованием банковской карты учредителя, как физического лица, и различных платежных онлайн систем. Важно отметить, что для индивидуальных предпринимателей существуют более простые и удобные варианты пополнить счет без оформления множества дополнительных документов.

Внесение наличных на расчетный счет: бухгалтерские проводки

Нормативные документы требую обязательно отражать любое поступление денег на расчетный счет предприятия. Внесение средств учредителем также относится к подобным финансовым операциям. При этом использование конкретной бухгалтерской проводки зависит от выбранного варианта, по которому участник общества будет вносить деньги.

Например, внесенные безвозмездно активы относятся к прочим доходам и отражаются по дебету сч. 51 «Расчетный счет» и кредиту сч. 91 «Прочие доходы». При увеличении уставного капитала сначала выполняется проводка с применением дебета сч. 51 и кредита сч. 75.1. «Расчеты с учредителями», затем используется дебет сч. 75.1 и кредит сч. 80 «Уставной капитал».

Как внести наличные на расчетный счет в оплату уставного капитала

Для того, чтобы возникла возможность внести наличные на расчетный счет компании или в ее кассу в виде оплаты доли в уставном капитале, требуется решение общего собрания участников ООО об изменении его размера. Затем принятые изменения должны быть зарегистрированы, что отражает выписка из ЕГРЮЛ. Только после выполнения этих действий учредитель получает возможность внести деньги на расчетный счет компании по описанной выше схеме. Достаточно серьезная длительность процедуры, необходимой для увеличения размера уставного капитала, приводит к тому, что этот способ внесения средств на счет ООО на практике применяется нечасто.

Как внести деньги на расчётный счет в качестве безвозмездной помощи

Для того, чтобы данный вариант пополнения оборотных средств был оформлен в соответствии с действующим сегодня законодательством, достаточно заключить соглашение о безвозмездной помощи между участником ООО и самим предприятием. Подобные сделки внимательно рассматриваются надзирающими органами и часто вызывают вопросы.

Более того, при размере доли учредителя 50% от уставного капитала и меньше, такой способ пополнения счета приведет к необходимости выплаты некоторых налогов.

Именно поэтому намного популярнее следующий вариант внесения денег учредителем на счет компании.

Как положить деньги на расчетный счет при предоставлении займа

В подобной ситуации требуется грамотно оформить договор беспроцентного займа между организацией и учредителем. Помимо подписанного обеими сторонами сделки контракта следует также подготовить необходимые первичные документы, которые подтверждают реальное предоставление денежных средств. Формально только после подписания всех указанных документов сделка становится легальной.